Briefheld B2B-Prospecting: Neukunden gezielt per Handschrift gewinnen

Das B2B-Prospecting-Tool von Briefheld macht es so einfach wie nie, handgeschriebene Notizen an Ihre Wunsch-Leads zu versenden. Egal ob Sie Entscheider bestimmter Unternehmen ansprechen, eine bestimmte Branche bearbeiten oder eine eigene Adressliste angehen wollen – mit diesem Tool gelingt persönliche Kommunikation auch im großen Stil.

Briefheld übernimmt das Schreiben, Drucken und den Versand. Ihre Akquise wirkt authentisch – und kostet Sie keine wertvolle Vertriebszeit.

Die Funktion ist ohne Zusatzkosten in Ihrem Briefheld-Konto enthalten. Sie zahlen lediglich die regulären Briefheld-Sätze pro Karte oder im Bulk-Versand.

So richten Sie Ihre B2B-Prospecting-Kampagne ein

Schritt 1: Kampagnenmanager öffnen

1. Loggen Sie sich in Ihr Briefheld-Konto ein.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie „Kampagnenmanager".
3. Wählen Sie aus den Kampagnentypen „Outbound-Prospecting".
4. Öffnen Sie den Reiter „Business", um Ihre B2B-Kampagne zu starten.

Schritt 2: Zielgruppe definieren

Öffnen Sie im Kampagnenmanager das Auswahlmenü „Suche nach", um Ihre Zielgruppe einzugrenzen:

• Adressradius: Adresse eingeben und Radius festlegen.
• Postleitzahl: Eine komplette PLZ-Region adressieren.
• Stadt und Bundesland: Alle Empfänger einer Stadt erreichen.
• Kreis: Pin auf der Karte setzen und Radius wählen.
• Polygon: Eigene Region als Form auf die Karte zeichnen.

Hinweis: Die Radien lassen sich in feinen Schritten anpassen – ideal für präzise regionale Aussteuerung.

Im Anschluss verfeinern Sie Ihre Liste über B2B-spezifische Filter:

Branche:

• Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Bergbau
• Baugewerbe
• Verarbeitendes Gewerbe
• Verkehr, Kommunikation und Versorgung
• Großhandel
• Einzelhandel
• Finanzen, Versicherung und Immobilien
• Dienstleistungen
• Öffentliche Verwaltung

Weitere Optionen:

• Belegschaftsgröße: 1 bis über 10.000 Mitarbeitende
• Umsatzklasse: 1.000 Euro bis über 1 Million Euro

Lassen Sie Filter leer, werden alle Ausprägungen berücksichtigt.

Ziele berechnen und Limits setzen

1. Klicken Sie auf „Ziele berechnen".
2. Es erscheint ein Zähler mit den passenden Datensätzen.
3. Über den Schieberegler legen Sie fest, wie viele Empfänger Ihre Karte erhalten sollen.

Wichtig: Steht der Zähler auf null von den verfügbaren Zielen, können Sie nicht fortfahren. Passen Sie den Schieberegler an, um Empfänger auszuwählen.

Schritt 3: Karte auswählen

Wählen Sie ein Design, das zu Ihrer Botschaft passt:

• Nach Kategorie filtern.
• Über die Suchleiste eine bestimmte Karte finden.
• Eigene Karte mit Ihrem Branding hochladen.

Schritt 4: Botschaft verfassen

Formulieren Sie Ihre Notiz wie jede andere Karte bei Briefheld.

Profitipp: Nutzen Sie Platzhalter für Vorname, Nachname und Firmenname, damit jede Notiz individuell und professionell wirkt.

Falls Sie eine gespeicherte Unterschrift haben, fügen Sie sie hier ein. Wenn Ihre Botschaft fertig ist, klicken Sie auf „Weiter".

Schritt 5: Versandoptionen und Beilagen

In diesem Schritt entscheiden Sie:

• Eine eigene Beilage ergänzen – Broschüre, Flyer oder Visitenkarte.
• Karten direkt an die Empfänger versenden oder gesammelt an Ihre Adresse liefern lassen.

Hinweis: Gutscheine sind aktuell in B2B-Prospecting-Kampagnen nicht möglich.

Schritt 6: Bestätigen und starten

1. Überprüfen Sie Targeting, Karte und Botschaft.
2. Klicken Sie auf „In den Warenkorb".
3. Sie sehen eine Vorschau Ihrer Karte. Alle weiteren Empfänger erhalten dieselbe Botschaft mit individuellen Daten über die Platzhalter.

Nach Bezahlung ist Ihre Kampagne aktiv.

Vorteile des B2B-Prospecting-Tools

• Heraus aus dem digitalen Lärm: Handgeschriebene Notizen durchdringen volle Postfächer und LinkedIn-Nachrichten.
• Personalisierung im großen Stil: Erreichen Sie Dutzende oder Hunderte Interessenten, ohne den persönlichen Charakter zu verlieren.
• Zeit sparen: Briefheld übernimmt Schreiben, Druck und Versand.
• Reaktionsraten steigern: Persönliche Notizen erzeugen stärkere Eindrücke und mehr Resonanz.

Fazit

Mit dem B2B-Prospecting-Tool erreichen Sie die richtigen Entscheider, festigen Beziehungen und erhöhen Ihre Abschlusschancen. Während E-Mails im Rauschen untergehen, hebt sich eine handgeschriebene Notiz ab und bleibt im Gedächtnis.

Personalisierung trifft Automatisierung – so skalieren Sie Ihre Kundenansprache, ohne den menschlichen Faktor zu verlieren. Starten Sie Ihre erste B2B-Prospecting-Kampagne und erleben Sie, wie wirkungsvoll handgeschriebene Notizen sind. Unser Team und Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützen Sie jederzeit.

Häufig gestellte Fragen

Fallen Zusatzkosten für das Prospecting-Tool an?

Nein. Das Tool ist im Briefheld-Konto enthalten. Sie zahlen lediglich die Versandpauschalen für die einzelnen Karten.

Kann ich bestimmte Branchen, Unternehmen oder Jobtitel gezielt ansprechen?

Ja. Über Filter wie Branche, Unternehmensgröße, Position und Standort grenzen Sie Ihre Zielgruppe präzise ein.

Kann ich Beilagen wie Broschüren beifügen?

Absolut. Eigene Beilagen ergänzen Ihre Karten und verstärken die Wirkung Ihrer Kampagne.

Lässt sich jede Karte individuell personalisieren?

Ja. Platzhalter für Vorname, Nachname und Firmenname fügen die jeweiligen Daten automatisch in jede Karte ein.

Wie präzise ist das Standort-Targeting?

Sehr präzise. Sie nutzen Adressradius, Postleitzahl, Stadt mit Bundesland, Kreis oder Polygon – die Radien lassen sich fein justieren.