Eigene Kartendesigns erstellen und versenden – Schritt für Schritt

Mit der Funktion „Eigenes Kartendesign" von Briefheld verwandeln Sie Ihre eigenen Entwürfe in echte, handgeschriebene Karten. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt – vom Upload Ihrer Vorlage über die Wahl des Kartenformats bis zur fertigen Nachricht. Ob flache 12,7×17,8-Zentimeter-Karte oder Klappkarte im Hoch- oder Querformat: Mit diesem Prozess sehen Ihre Karten genau so aus, wie Sie es sich vorgestellt haben.

Gestalten, personalisieren und versenden Sie Karten, die wirklich zu Ihrer Marke passen – ohne selbst zum Stift greifen zu müssen.

Mit dem Design beginnen

Melden Sie sich in Ihrem Konto an und wählen Sie im Kartenmenü den Punkt „Eigenes Kartendesign".

Danach:

• Kartenformat und Ausrichtung wählen (flach oder gefaltet, Hoch- oder Querformat).
• Designdatei als hochauflösendes JPEG oder PNG hochladen (300 PPI empfohlen).
• Keine Druckmarken wie Schnittlinien, Passkreuze, Farbbalken oder Dateinamen einbinden. Hochgeladen wird nur, was später wirklich gedruckt werden soll.

Welche Bilder Sie verwenden können

Das Design Ihrer Karte liegt völlig bei Ihnen. Hier einige beliebte Ansätze:

• Unternehmens-Branding: Firmenlogo, Markenmuster, QR-Code zu Ihrer Website
• Persönliche Note: Familienfoto, Tierportrait, Kinderzeichnung
• Saisonale Motive: Herbstlaub, Weihnachtsikonen, Feuerwerk, Schneeflocken
• Minimalistische Optik: Klare Typografie, dezente Texturen, monochrome Farbpaletten
• Kreative Konzepte: Illustrationen, Collagen, Vintage-Postkarten, Aquarelle

Profi-Tipp: Nutzen Sie die gesamte Kartenfläche, aber halten Sie wichtige Details (Text, Gesichter, Logos) innerhalb der Sicherheitszone, damit nichts angeschnitten wird. Die Sicherheitszone beträgt rund 0,95 cm zur Beschnittkante (0,63 cm an allen Kanten außer an der Falz). Details finden Sie in der mitgelieferten Vorlage.

Design speichern

Nach dem Upload klicken Sie auf Speichern. Damit wird Ihre Karte mit leerem Textbereich angelegt. Sie finden sie jederzeit unter „Meine Karten" in Ihrem Konto.

Profi-Tipp: Bei Klappkarten laden Sie Vorder- und Rückseite als separate Dateien hoch. Eine einzelne Datei für beide Seiten wird vom System nicht akzeptiert.

Nachricht hinzufügen und versenden

Versandbereit? Gehen Sie zu „Meine Karten" und klicken Sie auf „Senden" (oder „Massenversand", wenn Sie viele Karten gleichzeitig verschicken). Anschließend:

• Nachricht eintippen
• Handschriftstil auswählen
• Empfängerdaten bestätigen
• Bestellung abschließen

Profi-Tipp: Speichern Sie häufig verwendete Texte als Vorlagen ab – ideal für Dankesschreiben, Festtagsgrüße oder Termin-Erinnerungen.

Design-Best-Practices

• Klare, hochauflösende Bilder für ein optimales Druckergebnis verwenden.
• Das Design im richtigen Format anlegen und an allen Kanten einen Beschnitt von 0,32 cm einplanen.
• Text und Logos nicht zu nah an den Rand setzen – immer innerhalb der Sicherheitszone bleiben.
• Für korrekte Druckergebnisse CMYK-Farben nutzen (RGB oder Pantone werden nicht gedruckt).

Ideen für individuelle Karten

• Eine markenkonforme Dankeskarte an Neukunden senden
• Teammeilensteine mit einer persönlich gestalteten Karte feiern
• Eigene Kunstwerke zur Geburtstagskarte für Freunde oder Kunden machen
• Saisonale Kampagnen mit festlichen Motiven gestalten
• Fotos von Veranstaltungen oder Reisen als Erinnerung verschicken

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Zeichenbegrenzung für Kopf- und Fußzeilen?

Ja. Kopf- und Fußzeilen sind auf jeweils 100 Zeichen begrenzt.

Kann ich ein gespeichertes Design nachträglich bearbeiten?

Ja. Unter „Meine Karten" wählen Sie das Design aus und klicken auf „Bearbeiten". Anschließend speichern Sie die Änderungen als neue Karte ab, sodass die ursprüngliche Version erhalten bleibt.

Kann ich den Text direkt ins Design einbauen, statt ihn separat zu schreiben?

Nicht ganz. Sie können feste Elemente wie Kopfzeilen, Fußzeilen, Logos oder QR-Codes ins Design einbauen – die eigentliche Nachricht wird jedoch vom Schreibroboter geschrieben. Wenn Sie ein vollständig gedrucktes Schreiben wünschen, sprechen Sie unser Design-Team an.

Kann ich vorab sehen, wie der handgeschriebene Text aussieht?

Ja. Sobald Ihr Design gespeichert ist, klicken Sie unter „Meine Karten" auf „Senden". Dort wählen Sie aus unseren Handschriftstilen und sehen eine Vorschau, bevor die Bestellung abgeschickt wird.

Kann ich eine bereits versendete Karte erneut bestellen?

Ja. Jede gespeicherte Karte steht unter „Meine Karten" dauerhaft bereit. Sie können sie jederzeit erneut versenden – mit neuem Text, neuem Empfänger oder beidem.