Handgeschriebene Karten im Voraus planen

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Karte punktgenau ankommt – ob zum Geburtstag, Jubiläum, Feiertag oder einfach so? Mit Briefheld planen Sie handgeschriebene Karten Tage, Monate oder sogar Jahre im Voraus.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht – samt einiger Profi-Tipps für das richtige Timing.

Schritt für Schritt durch den Planungsprozess

1. Bei Ihrem Briefheld-Konto anmelden

Rufen Sie briefheld.de auf und loggen Sie sich ein.

2. Karte auswählen

Stöbern Sie durch unsere Designs und wählen Sie eine Karte, die zum Anlass – oder zur Persönlichkeit Ihres Empfängers – passt.

3. Nachricht verfassen

Schreiben Sie Ihren persönlichen Text. Unsere Roboter setzen ihn anschließend mit echtem Stift aufs Papier – das Ergebnis sieht genauso handgeschrieben aus, wie es sich anfühlt.

Sie brauchen Inspiration? Nutzen Sie unsere Vorlagen für Geburtstage, Dankesnachrichten, Feiertage und mehr. Entweder direkt übernehmen oder als Ausgangspunkt anpassen – gerade dann hilfreich, wenn die Worte fehlen.

4. Auf „Nächster Schritt" klicken

Damit gelangen Sie zur Seite, auf der Sie Zustelldetails und Sendetermin festlegen.

5. Versanddatum setzen

Oben links finden Sie das Feld „Gewünschtes Versanddatum". Standardmäßig sind dort zwei Werktage ab heute eingestellt. Über das Kalendersymbol wählen Sie ein beliebiges Datum in der Zukunft – auch Monate oder Jahre voraus.

Profi-Tipp: Planen Sie für große Feiertage mindestens eine Woche zusätzlich ein, um Verzögerungen im Postlauf auszugleichen.

6. Absender und Empfänger prüfen

Prüfen Sie sorgfältig, dass alle Adressdaten stimmen – sonst geht die Karte auf eine ungeplante Reise.

Profi-Tipp: Speichern Sie neue Empfänger im Adressbuch ab, dann geht der nächste Versand deutlich schneller.

7. Gutschein hinzufügen (optional, aber wirkungsvoll)

Möchten Sie mehr verschenken als nur Worte? Wählen Sie aus beliebten Händlern und legen Sie der Karte einen Gutschein bei.

8. In den Warenkorb legen

Prüfen Sie Ihre Bestellung und legen Sie sie in den Warenkorb. Sie können mehrere terminierte Karten in einer Bestellung kombinieren.

9. Zur Kasse gehen

Wenn alles passt, schließen Sie den Bestellprozess wie gewohnt ab – den Rest übernehmen wir.

So funktioniert das „Versanddatum" technisch

Das „Gewünschte Versanddatum" ist der Tag, an dem Ihre Karte in unsere Produktionswarteschlange einsortiert wird – nicht zwingend der Tag, an dem sie im Briefkasten landet.

Anschließend durchläuft sie folgende Schritte:

• Beschriftung in echter Handschrift
• Qualitätsprüfung
• Konfektionierung
• Versand über die Deutsche Post

Diese Verarbeitung dauert üblicherweise ein bis drei Werktage (ohne Wochenenden und Feiertage). Danach übernimmt die Deutsche Post die Zustellung.

Profi-Tipp: Sie planen für ein konkretes Zustelldatum? Rechnen Sie rückwärts:

• Ein bis drei Werktage für die Produktion bei Briefheld
• Plus zwei bis vier Werktage für die Deutsche Post (länger zu Hochsaisonzeiten wie Weihnachten)
• Das gewünschte Versanddatum entsprechend zurückdatieren

Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Wenn Sie Karten im Voraus planen, öffnen sich viele Möglichkeiten:

• Geburtstage: Einmal einstellen – alle Geburtstage Ihrer Liebsten fürs ganze Jahr im Griff.
• Feiertage: Karten für Ostern, Weihnachten oder Silvester schon heute terminieren – und sich den Dezember-Stress sparen.
• Jubiläen: Ihr Partner wird nie erfahren, dass Sie vorausgeplant haben.
• Geschäftskampagnen: Vertriebliche oder kundenbindende Sendungen genau dann auslösen, wenn sie wirken sollen.

Profi-Tipp: Unternehmen können den Versand über die Briefheld-API automatisieren – auch in großen Mengen.

Tipps für reibungslose Planung

• Geplante Karten lassen sich in der Bestellhistorie einsehen und bis zum Produktionsstart anpassen.
• Vordatierte Karten gehen niemals vor dem gewählten Datum raus – Sie behalten die volle Kontrolle.
• Planen Sie ruhig auch ein paar „Einfach so"-Karten ein – Menschen freuen sich besonders über unerwartete Post.

Jetzt, da Sie wissen, wie Karten geplant werden, können Sie wichtige Momente vorbereitet angehen – ohne den Stress, im letzten Moment dran denken zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine geplante Karte nach der Bestellung noch ändern oder stornieren?

Ja – solange die Produktion noch nicht gestartet ist. Prüfen Sie unter „Bestellhistorie" in Ihrem Konto, ob ein „Stornieren"-Knopf neben der Bestellung erscheint. Wenn ja, können Sie sie aufheben und neu einreichen. Ohne diesen Knopf befindet sich die Bestellung bereits in der Produktion und lässt sich nicht mehr ändern.

Sieht der Empfänger, dass die Karte vorgeplant war?

Nein. Weder Umschlag noch Karte enthalten einen Hinweis darauf, dass der Versand im Voraus geplant wurde. Es sieht aus, als hätten Sie das Timing perfekt selbst getroffen.

Kann ich Karten auch für den internationalen Versand planen?

Ja. Internationale Post braucht in der Regel länger – oft sieben bis 30 Werktage, in Hochsaisonzeiten oder bei Zollverzögerungen entsprechend mehr. Planen Sie internationale Karten daher mit ordentlich Vorlauf.

Was passiert, wenn das Versanddatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt?

Fällt das gewählte Datum auf einen produktionsfreien Tag, geht Ihre Karte am nächsten Werktag in die Produktion.

Funktioniert die Planung auch über die mobile Anwendung?

Ja, Karten lassen sich sowohl über den Desktop als auch über das Smartphone planen. Schritte und Kalenderfunktionen sind identisch.

Brauchen Sie Hilfe?

Falls Sie Unterstützung bei Planung oder Outreach-Strategie benötigen, melden Sie sich gern. Unser Team unterstützt Sie.